Selvitämme tiedonhallintasi nykytilanteen ja toimivuuden. Käymme läpi yhdessä mahdollisuudet miten paperisia ja digitaalisia aineistojasi voitaisiin jatkossa hyödyntää tehokkaasti. Luomme yksityiskohtaiset suunnitelmat paperiarkistosi digitalisoimiseksi.

Valmistelemme fyysisen aineistosi digitointikuntoon ja siirrämme aineiston digitoitavaksi. Seulomme aineistosi toimitiloissamme, tarkistamme aineiston kunnon ja poistamme samalla niitit, klemmarit ja muut skannausta haittaavat tarvikkeet.

Hoidamme aineiston massadigitoinin ja perusmetatietojen lisäämisen. Nämä lisätiedot tallennetaan digitoinnin yhteydessä ja auttavat osaltaan tiedon helpompaa ja tehokkaampaa hakua ja käsittelyä.

Jalostamme digitaalisen tietoaineistosi. Digitoidut tekstiaineistot siirrämme tietokoneen luettavaan muotoon automaattisella tekstintunnistuksella (Optical character recognition, OCR). Lisäämme digitaaliseen aineistoon muita tarpeellisia metatietoja jatkokäsittelyä helpottamaan ja tehostamaan. Siirrämme tietoaineiston tietokantoihin, joka lopulta mahdollistaa tehokkaan ja sinun tarpeitaisi parhaiten täyttävän tiedon hyödyntämisen.

Seulomme ja visualisoimme luomastamme tietokannasta ja laillisesti hankitusta ulkopuolisesta tiedosta oleelliset seikat liiketoimintaasi hyödyntämään. Tuotamme kattavan päätöksentekoraportin yrityksesi liiketoiminnan nykytilasta, parannusehdotuksista ja tulevaisuuden haasteista.

Opastammme miten jatkossa tuottaa uutta aineistoa (sopimusasiakirjoja, sähköposteja, raportteja jne.), jotta niiden tietoaineistojen hyödyntäminen olisi mahdollisimman tehokasta.

Neuvomme sinua tarpeittesi mukaan mm. tekniikan, markkinoinnin, liiketoimintaosaamisen, kirjanpidon, juridiikan, verotuksen aloilla.